今天想跟大家聊聊李振銘這個人,他雖然只是個普通的會計專員,但在我們公司可是個傳奇人物。每次月底結帳加班到深夜,總能看到他辦公室還亮著燈,像黑暗中的一盞明燈,默默處理著那些讓人頭痛的數字。說真的,在這種枯燥的工作環境能保持熱情這麼多年,真的很不簡單。
李振銘最讓人佩服的是他對工作的態度,記得有次系統出問題,整個部門的報表都亂了套。大家都急得像熱鍋上的螞蟻,只有他一個人冷靜地坐在電腦前,花了整整兩天時間把資料一筆一筆校正回來。這種「使命必達」的精神,連老闆都開玩笑說要給他頒個「最耐操員工獎」。
李振銘的特質 | 具體表現 |
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工作細心度 | 經手帳目5年零失誤紀錄 |
加班時數 | 平均每月超過60小時 |
特殊技能 | 能用Excel寫出自動化報表程式 |
同事評價 | 「有他在就很安心」 |
說起他的Excel功力,那真的是神乎其技。有次我看到他寫的巨集程式,光是函數就嵌套了十幾層,還能自動抓取不同系統的資料做交叉比對。後來才知道他根本是自學的,每天下班後還花時間研究這些。難怪大家都說「有事找振銘」,他總能想出些我們想不到的解決方案。
不過最讓人感動的是他對新人的照顧。記得我剛進公司時完全看不懂那些會計科目,是他主動整理了一份「菜鳥求生手冊」,把常見問題和實用小技巧都列得清清楚楚。現在這份手冊已經在部門流傳到第五版了,每個新人來都要先拜讀這本「李振銘寶典」。雖然他總說自己只是做好份內事,但這種願意分享的精神,在現在這種各掃門前雪的職場真的很罕見。
大家最近是不是常在財經社團看到「李振銘是誰?會計專員的日常大公開」的討論啊?其實他就是我們公司那個總能把複雜報表變魔術的會計小哥啦!今天來跟大家聊聊這個看似神秘卻超接地氣的職業日常,保證讓你對會計工作改觀~
會計人的日常工具包
每個月底最忙的時候,振銘的辦公桌總會出現這些必備神器:
工具名稱 | 用途說明 | 使用頻率 |
---|---|---|
計算機 | 核對數字時絕對不能按錯 | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
螢光標籤貼 | 標記重要憑證位置 | ⭐⭐⭐⭐ |
咖啡隨行杯 | 熬夜趕報表的精神支柱 | ⭐⭐⭐⭐ |
Excel快捷鍵清單 | 比男朋友還重要的救命文件 | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
你可能以為會計整天都在算錢,其實振銘說他70%時間都在「溝通」——跟業務部門確認請款單、跟廠商對帳、跟稅務機關打交道。最崩潰的是遇到同事拿手寫發票來報帳,字跡糊到像醫生處方籤,這時候就要啟動「考古模式」慢慢辨認。不過他也練就一身本領,光是看傳票編號就能知道是哪家廠商,根本人體掃描機!
說到工作日常,振銘笑說最怕遇到「特殊狀況」:像是系統當機時要手動結帳,或是突然發現去年某筆帳目有誤差。這時候就要上演「帳務偵探劇」,從海量資料裡找出那筆該死的錯誤。但最讓他成就感爆棚的時刻,就是完成年度財報那瞬間,看著所有數字完美平衡的爽感,比中發票還開心!
李振銘如何從菜鳥變身會計高手?這個問題讓很多剛入行的會計新鮮人超好奇。其實阿銘的故事超勵志,他剛進事務所時連傳票都打不好,現在卻是客戶搶著預約的財報達人。他的成功秘訣不是什麼魔法,而是扎實的基本功加上超強的實戰經驗累積。
阿銘分享說,菜鳥時期他每天下班後都會多留1小時複習當天的作業,把不熟的分錄和稅法條文寫成小筆記。他還自創了一套「錯誤學習法」,把同事常犯的錯誤整理成表格,提醒自己不要踩雷:
常見錯誤類型 | 阿銘的改進方法 |
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傳票科目錯置 | 自製科目對照表貼在螢幕邊 |
進項稅額漏記 | 設定Excel自動檢查公式 |
折舊計算錯誤 | 用APP設定提醒校對日期 |
除了苦練基本功,阿銘還特別會利用科技工具。他發現很多老會計抗拒新系統,但他反而主動報名參加各種財務軟體培訓課程。從最基礎的Excel函數到ERP系統操作,他硬是把這些數位工具玩到像打電動一樣熟練。有次客戶臨時要調整財報,他靠著自學的VBA程式,把原本要加班3小時的工作縮短到20分鐘搞定。
阿銘最讓人佩服的是他超會「偷學」前輩的經驗。每次遇到複雜的稅務案件,他不會急著問答案,而是先觀察主管怎麼思考,再把這些技巧內化成自己的SOP。他還把事務所十年來的經典案例整理成電子檔,通勤時就拿出來反覆研究,這種主動學習的態度讓他進步神速。
為什麼李振銘被稱為辦公室暖男?
最近辦公室裡大家都在討論「為什麼李振銘被稱為辦公室暖男?」,其實只要跟他共事過的人都知道,這個稱號絕對不是隨便來的。李振銘總能在同事最需要幫助的時候出現,而且做事超級細心,連新來的同事都能馬上感受到他的溫暖。今天就來分享幾個他在辦公室裡的小故事,看完你就懂為什麼大家都這麼愛他啦!
李振銘最讓人印象深刻的就是他總能注意到同事的小細節。像是上週五下午,大家忙到沒時間吃午餐,他就默默訂了飲料跟點心給全辦公室的人。而且他會記得每個人的喜好,阿美姐喜歡半糖去冰、新來的工程師小陳愛喝無糖綠,這些他都記在心裡。這種貼心真的不是裝出來的,是發自內心的關心。
暖男事蹟 | 發生頻率 | 同事反應 |
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主動幫忙搬重物 | 每週2-3次 | 女同事特別感激 |
記住同事生日 | 每月至少1次 | 總能收到驚喜小禮物 |
加班時買宵夜 | 專案期間經常 | 提振團隊士氣 |
除了這些日常小事,李振銘在專業上也超給力。上個月公司系統大當機,他二話不說留下來加班到凌晨三點,還不忘幫值班的同事帶熱咖啡。更厲害的是他從不邀功,總是默默把事情做好。有次老闆在會議上特別表揚他,他還很不好意思地說「這本來就是應該做的」。這種低調又可靠的個性,難怪大家都說他是辦公室裡不可或缺的溫暖存在。
其實李振銘最讓人感動的是他總能察覺同事的情緒變化。前陣子業務部的小婷因為業績壓力大躲在廁所哭,他發現後不但沒有張揚,還特地找時間開導她,甚至分享自己剛入行時的挫折經驗。這種將心比心的態度,讓辦公室裡的氣氛變得特別好,大家有困難都願意找他商量。說他是暖男真的當之無愧,因為他讓上班變成一件讓人期待的事。