策劃書新手必看5大重點 | 超實用策劃書範本下載 | 如何寫出老闆愛的策劃書

寫策劃書真的不是件簡單的事，特別是當你要把一堆想法整理成有條理的內容時。最近幫朋友規劃一個美食外送平台的企劃，才發現原來一份好的策劃書要包含這麼多細節。今天就來分享一些實用的技巧，讓你的策劃書不再只是紙上談兵。

首先，策劃書最重要的就是要清楚表達你的目標和執行方法。以美食外送為例，我們做了這樣的比較表格：

看到沒？用表格來呈現差異真的清楚很多。而且現在大家都用手機查地圖找餐廳，像Google Maps那種直覺式的操作介面也很值得參考。寫策劃書時要記得，讀者可能沒耐心看長篇大論，圖表、重點標示這些視覺化的元素超級重要。

再來就是市場調查的部分。我們參考了2025年最新的餐飲趨勢報告，發現現在消費者最在意的是「快速」和「健康」這兩個要素。所以企劃裡特別強調了跟在地小農合作的有機餐盒，還有利用AI演算法來優化送餐路線。這些都是要實際去測試的，不能只是空想。像我們就真的跑去跟幾家餐廳談合作，試跑了幾週的配送服務，把遇到的問題和解決方法都寫進策劃書裡。

最後提醒大家，寫策劃書不是交作業，而是要讓看的人一眼就懂你想做什麼、怎麼做。與其寫一堆華麗的詞藻，不如多用具體的數字和案例來說話。比如說「預計第一年可達成500萬營業額」就比「預期會有良好收益」來得有說服力多了。

誰需要寫策劃書？新手必看的適用對象解析

每次聽到「策劃書」三個字，是不是覺得那是大公司或專業人士才會用到的東西？其實不然啦！很多時候我們在日常生活或工作中，都會需要用到策劃書來整理思緒、規劃行動。今天就用最接地氣的方式，來聊聊哪些人真的需要寫策劃書，讓你不再覺得這是遙不可及的東西！

首先，如果你是剛進職場的菜鳥，或是自己創業的小老闆，策劃書絕對是你的好幫手。不管是向主管提案，還是向投資人說明你的商業模式，一份清楚的策劃書能讓你的想法更有說服力。另外，學生族群在做專題報告或社團活動時，寫個簡單的策劃書也能讓整個流程更順暢，不會東漏西漏的。

再來，自由工作者或接案族也很需要策劃書。當你要向客戶提案時，與其口頭說得天花亂墜，不如用一份策劃書把服務內容、時程和報價寫清楚，客戶會覺得你更可靠。甚至連個人想經營自媒體或部落格，先寫個簡單的內容策劃，也能幫助你持續產出，不會半途而廢。

最後，別以為策劃書一定要很正式或很複雜。其實它就是把你腦中的想法有條理地寫下來，讓別人（或未來的自己）能看懂。所以不管是工作上還是生活中，只要你有需要規劃的事情，都可以試著寫寫看，真的沒想像中那麼難啦！

什麼時候該開始寫策劃書？最佳時機大公開

每次要寫策劃書的時候，總覺得時間不夠用對吧？其實啊，寫策劃書就像煮一鍋好湯，火候太早太晚都不行。今天就來跟大家分享幾個超實用的時間點，讓你寫策劃書不再手忙腳亂！

首先，如果你是要辦活動的話，最理想的時間點是活動前45-60天就開始動筆。為什麼呢？因為這段時間剛好可以讓你慢慢構思，又不會拖到最後一刻才在趕工。我自己的經驗是，太早寫反而容易一直改來改去，太晚寫又會漏東漏西，這個時間點剛剛好。

下面這個表格幫大家整理不同類型策劃書的建議開始時間：

很多人會問，那如果是臨時接到的工作怎麼辦？其實就算是緊急case，也至少要給自己3-5個工作天來寫策劃書。我遇過太多人前一天才開始寫，結果不是內容空洞就是邏輯不通，最後反而要花更多時間修改。記住啊，好的策劃書是需要時間醞釀的，就像泡茶一樣，急不得的啦！

另外一個很重要的時間點是下班前1小時。你可能會覺得奇怪，為什麼特別提這個時間？因為根據研究，這個時段人的創造力會特別好，而且寫完剛好可以下班，不會影響到私人時間。我自己試過在這個時段寫策劃書，效率真的比早上剛上班時好很多，思緒也比較清晰。

策劃書到底要寫什麼？核心內容一次搞懂

每次要寫策劃書就頭痛嗎？其實只要掌握幾個重點，就能輕鬆搞定！策劃書最重要的就是把你的想法有條理地表達出來，讓別人一看就懂你要做什麼、為什麼要做、以及怎麼執行。很多人在寫的時候會陷入細節，反而忽略了最核心的內容，結果寫出來的東西不是太瑣碎就是重點模糊。

首先一定要講清楚「為什麼要做這個企劃」，這就是你的企劃背景與目的。比如公司要辦員工旅遊，就要說明這次活動是為了提升團隊凝聚力，還是慰勞大家去年的辛苦。這部分寫得越具體越好，最好能用數據或實際案例來佐證你的論點。再來就是「要做什麼」，也就是企劃的具體內容，像是活動日期、地點、流程安排等，這些都要詳細列出，讓審核的人能快速掌握整體架構。

寫預算規劃時千萬別馬虎，這往往是主管最在意的部分。建議把大項開支列出來，比如場地費、講師費、宣傳費用等，同時也要考慮備案，萬一預算被砍該怎麼調整。預期效益也很重要，不能只寫「提升品牌形象」這種空泛的話，要具體說出能增加多少業績或觸及多少人數。最後別忘了風險評估，任何企劃都可能遇到突發狀況，事先想到並提出解決方案會讓你的策劃書更完整。